Warum ist am Monatsende schon wieder alles weg?
Umsatz da, Rechnungen bezahlt – und trotzdem ist das Konto leer. Der Grund liegt selten am Verdienst, sondern an der Art, wie wir als Unternehmer über Geld denken. Fünf Denkfehler, die fast jeder Unternehmer kennt – ob einzeln, in einer GmbH oder im Verein.
Kennen Sie dieses Gefühl? Der Monat war voll. Sie haben gearbeitet, Rechnungen geschrieben, Aufträge erledigt. Die Zahlungen sind hereingekommen. Und trotzdem: Beim Blick aufs Konto am Monatsende bleibt kaum etwas übrig. Im nächsten Monat geht das Spiel von vorne los.
Die meisten Selbstständigen suchen den Fehler dann an der falschen Stelle: «Ich muss mehr Aufträge holen.» «Ich muss sparsamer sein.» «Nächstes Jahr wird besser.» Doch oft liegt das Problem nicht beim Umsatz und nicht bei der Disziplin – sondern in der Art, wie wir über Geld denken.
★ Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Ein leeres Konto ist selten ein Umsatzproblem – meistens ist es ein Denkproblem.
- Fast alle Unternehmer rechnen nach derselben Formel: Umsatz – Ausgaben = Gewinn. Genau diese Formel sorgt dafür, dass der Gewinn verschwindet.
- Der Kontostand lügt: Er zeigt Geld, das Ihnen gar nicht gehört.
- Mehr Umsatz löst das Problem nicht – die Ausgaben wachsen einfach mit.
- Profit First dreht diese Denkweise um. Wie genau, üben Sie im Profit-First-Trainer mit Ihren eigenen Zahlen.
Denkfehler 1: «Was am Ende übrig bleibt, ist mein Gewinn»
So haben wir es alle gelernt: Umsatz minus Ausgaben gleich Gewinn. In der Buchhaltung stimmt das. Im Alltag führt diese Formel aber zu einem gefährlichen Verhalten: Der Gewinn kommt immer zuletzt. Er ist das, was «übrig bleibt» – wenn denn etwas übrig bleibt.
Und genau da liegt der Haken. Ausgaben haben die Eigenschaft, sich jedem Betrag anzupassen, der zur Verfügung steht. Wer zuerst alles bezahlt und dann schaut, was bleibt, wird fast immer feststellen: Es bleibt wenig.
Wer den Gewinn als Rest behandelt, bekommt auch nur einen Rest.
Denkfehler 2: «Der Kontostand zeigt mir, was ich mir leisten kann»
Sie schauen aufs Geschäftskonto und sehen CHF 15'000. Das fühlt sich gut an. Also wird investiert, privat bezogen, eine Anschaffung gemacht.
Was der Kontostand nicht sagt: Ein Teil dieses Geldes gehört dem Staat (Mehrwertsteuer, Steuern), ein Teil ist für die AHV gedacht, ein Teil für Rechnungen, die noch kommen, usw. Der Kontostand zeigt eine Zahl – aber keine Absicht. Er sieht reicher aus, als Sie es sind.
Die MwSt-Falle
Die Mehrwertsteuer kassieren Sie nur für den Staat. Liegt sie auf dem gleichen Konto wie Ihr übriges Geld, wird sie im Kopf zu Umsatz – und im Alltag zu Ausgaben. Spätestens bei der Abrechnung fehlt sie dann.
Denkfehler 3: «Mit mehr Umsatz wird alles besser»
Das ist wohl der verbreitetste Gedanke – und der teuerste. Wer bei CHF 150'000 Umsatz nichts übrig hat, hat bei CHF 250'000 oft genauso wenig. Warum? Weil mit dem Umsatz auch das Fahrzeug grösser, die Werkstatt teurer, das Personal mehr und der private Lebensstandard höher wird.
Mehr Umsatz vergrössert das Problem oft, statt es zu lösen. Mehr Arbeit, mehr Stress, mehr Risiko – und am Monatsende das gleiche Bild.
Denkfehler 4: «Die Steuern zahle ich, wenn die Rechnung kommt»
Die Steuerrechnung kommt mit Verzögerung – oft für ein Jahr, in dem das Geld längst ausgegeben ist. Viele Selbstständige erleben dann den Schock: eine fünfstellige Rechnung, und auf dem Konto ist gerade Ebbe.
Das ist kein Pech. Es ist die direkte Folge davon, Geld zu verwenden, das gedanklich nie für Steuern reserviert wurde.
Denkfehler 5: «Ich habe alles im Kopf»
Viele Unternehmer sind stolz darauf, ihre Zahlen «im Gefühl» zu haben. Das Problem: Das Gefühl verrechnet sich fast immer zu Ihren Gunsten. Man erinnert sich an die grossen Zahlungseingänge – und vergisst die vielen kleinen Abbuchungen, Abos, Versicherungen und Gebühren.
Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?
Dann sind Sie in guter Gesellschaft. Diese Denkweise ist nicht falsch, weil Sie etwas falsch machen – sie ist falsch, weil sie gegen die menschliche Natur arbeitet. Wir geben aus, was wir sehen. Disziplin allein ändert daran wenig.
Was Profit First anders macht
Profit First ist eine Methode des amerikanischen Unternehmers Mike Michalowicz. Ihr Kern: Sie verlangt nicht mehr Disziplin, sondern ändert das System, in dem Ihr Geld fliesst – so, dass die menschliche Natur für Sie arbeitet statt gegen Sie.
Der Gewinn ist dann kein Zufall mehr und kein Rest. Er ist eingeplant. Steuern überraschen Sie nicht mehr. Und Sie sehen jederzeit, was Sie sich wirklich leisten können.
Wie das konkret funktioniert – welche Schritte, in welcher Reihenfolge, mit welchen Anteilen für Ihren Betrieb – lässt sich schlecht in einem Artikel lernen. Es muss mit den eigenen Zahlen erlebt werden.
Lernen durch Erleben statt Lesen
Eine neue Denkweise im echten Betrieb auszuprobieren, kann teuer werden. Im Trainer spielen Sie ein ganzes Geschäftsjahr durch – mit ruhigen Monaten, Steuerrechnungen und unerwarteten Ausgaben – ohne echtes Risiko.
Ihre Zahlen. Ihr Geldfluss. Kein Bauchgefühl.
Erleben Sie im Profit-First-Trainer, wie sich Ihr Monatsende verändert, wenn Sie anders über Geld denken.
Profit-First-Trainer starten →FAQ – Häufige Fragen
Ich verdiene gut – warum ist trotzdem nichts übrig?
Weil das Problem meist nicht die Höhe des Einkommens ist, sondern die Reihenfolge, in der Geld verwendet wird. Wer zuerst alles bezahlt und den Gewinn als Rest betrachtet, hat am Ende wenig – egal wie hoch der Umsatz ist.
Ist Profit First nur eine Sparmethode?
Nein. Es geht nicht ums Verzichten, sondern darum, dass Ihr Geld einen klaren Plan hat. Viele Unternehmer stellen fest, dass sie danach entspannter ausgeben, weil sie wissen, was wirklich verfügbar ist.
Funktioniert das auch in der Schweiz?
Ja. Die Methode stammt aus den USA, das Prinzip gilt aber überall. Der Trainer von MachEsClever ist auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet – mit MwSt, AHV und Steuern. Beachten Sie, dass Steuer- und Sozialversicherungssystem in Deutschland und Österreich anders aufgebaut sind.
Muss ich meine Buchhaltung umstellen?
Nein. Profit First ist keine Buchhaltungsmethode. Ihre Buchhaltung und Ihre Treuhand bleiben, wie sie sind.
Wie lerne ich die Methode am schnellsten?
Indem Sie sie mit Ihren eigenen Zahlen durchspielen. Im Profit-First-Trainer erleben Sie ein Geschäftsjahr im Zeitraffer und sehen, was sich an Ihrem Monatsende ändert.
Quellen
- Mike Michalowicz: Profit First, Portfolio/Penguin (2014/2017)
- KMU-Portal des Bundes (SECO): Finanzplanung und Liquidität, kmu.admin.ch
- Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV: Mehrwertsteuersatz 8,1 % (seit 2024)
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